GIE LAVAL MAYENNE AMENAGEMENTS - Laval
LMA agit avec vous pour réaliser votre projet immobilier ou votre projet d’aménagement, quelles qu’en soient l’échelle et la complexité.
Grâce à une expertise unique recouvrant de nombreux domaines de compétences et sa maîtrise de l’acte de bâtir et d’aménager, LMA propose un accompagnement personnalisé centré sur la concrétisation et la réussite de projets urbains.
Le gestionnaire d’opérations conduit la passation la passation et l’exécution des marchés publics et privés nécessaires à la mise en oeuvre des opérations portées par les membres du GIE LMA.
Il accompagne également les chargé(e)s d’opérations, le service comptabilité/finances et le Secrétaire Général
Les missions comprennent :
Généralités
o D’un point de vue général, assurer la bonne application de la règlementation de la commande publique, de la commande privée (norme AFNOR) et des règles internes du groupe ;
o Recenser et planifier des marchés en collaboration avec les chargés d’opération services,
o Mette à jour et compléter les outils métiers associés (tableau de bord, logiciel de suivi de projet,….),
o Rédiger des procédures et documents types pour les marchés du groupe LMA,
o Participation aux groupes de travail visant à traduire les engagements de la société en matière de RSE au sein des achats du groupe LMA.
Pour la passation des contrats :
o Organiser et assurer la passation de marchés publics (en procédure adaptée et/ou en procédure formalisée) répondant aux besoins des opérations (maîtrise d’oeuvre, contrôle technique, sécurité et protection de la santé, travaux,…) ou ceux du GIE LMA et de ses membres,
o Effectuer la mise en ligne sur les plateformes JAL, BOAMP, JOUE,
o Effectuer les actions sur le profil acheteur,
o Analyser les candidatures et préparer avec les chargés d’opérations les rapports d’analyse des offres en vue des commissions,
o En lien avec les chargés d’opérations, effectuer l’analyse des offres pour les marchés passés en procédure adaptée
o En lien avec les chargés d’opérations, participer aux instances de décision (commission d’appel d’offres, jury,…),
o Assurer l’attribution des marchés et la préparation des contrats (pièces administratives des titulaires, assurances,…),
o Assurer les formalités nécessaires à l’achèvement des procédures (contrôle de légalité, données essentielles,…).
Pour l’exécution des contrats :
o Contrôler, préparer, diffuser et suivre l’exécution des marchés (validation des phases, réception des prestations,…),
o Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés (délais de paiement, garanties, avances, cessions de créances, révisions, paiement des sous-traitants…),
o Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification,
- Très bonne connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures et pratique confirmée (collectivités territoriales et EPL),
- La connaissance des règles de la commande privée serait appréciée.
- Qualités relationnelles indispensables,
- Goût pour le travail en équipe,
- Maîtrise des procédures liées au secteur de l’aménagement et de la construction,
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels outils (traitement de texte, tableurs, outils de gestion dématérialisés, gestion des opérations, etc…),
- Qualités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, dossier de consultation des entreprises, courrier…)
- Bonne connaissance des logiciels de gestion et projet,
- Notions de gestion et de comptabilité,
- Techniques de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités
- Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur, méthode,
- Communication
- Dynamisme, proactivité et autonomie.
- Polyvalence.
Informations générales - Contexte de travail :
- Lieu de travail : Maison des Entreprises - 18, place de la Gare à Laval (53000).
- Type de contrat : CDI
- Télétravail : 2 jours par semaine maximum
- Rémunération : selon profil